Näin luot tapahtumaehdotuksen

Helsinki Education Week tarjoaa ohjelmaa eri ikäisille oppijoille ja kaikille oppimisesta ja sen kehittämisestä kiinnostuneille. Tapahtuman kohderyhmänä ovat paitsi kansainväliset oppimisen asiantuntijat, myös suomalaiset ja ennen kaikkea helsinkiläiset opettajat, oppilaat ja vanhemmat. Tapahtumia voi järjestää kaikki helsinkiläiset. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten voit luoda onnistuneesti tapahtumaehdotuksen Helsinki Education Weekiä varten. 

Tapahtumajärjestäjän lyhyt muistilista: 

1. Ehdotukset lähetetään Helsinki Education Week -verkkosivuston kautta 
   
   
2. Ehdotukset pitää olla valmiina 31.5.2019 mennessä, jotta niitä voidaan arvioida vuoden 2019 ohjelmaa varten. 
   
   
3. Helsinki Education Weekin työryhmä valitsee ehdotuksista lopulliset tapahtumat ohjelmaan ja ilmoittaa tapahtumien järjestäjille henkilökohtaisesti tapahtuman hyväksymisestä osaksi Helsinki Education Weekiä. 
   
   
4. Muista varmistaa tilojen käyttöoikeus ja tarvittavat luvat, kun tapahtuma on hyväksytty osaksi ohjelmaa
   
   
5. Helsinki Education Weekin ohjelma julkaistaan syyskuussa 2019.
   
   

Tapahtumaehdotuksen lisääminen

Klikkaamalla ylänavigaatiossa olevaa "Luo tapahtuma" -näppäintä voit aloittaa tapahtumaehdotuksen luomisen. 

Tapahtumaehdotuksen luominen vaatii palveluun rekisteröitymisen. Mikäli olet Helsingin KASKO:n työntekijä, voi kirjautua palveluun klikkaamalla kirjautumisnäkymässä olevaa Microsoft-kirjautumisen logoa. Tällöin voit kirjautua palveluun käyttämällä työsähköpostiasi (edu.hel.fi) kirjautumiseen. 

Tapahtumaehdotuksen luomisessa sinua pyydetään lisäämään kaikki tapahtuman perustiedot. On tärkeää kirjata kaikki tiedot, sillä tapahtumaehdotuksien pohjalta muodostetaan myöhemmin varsinaiset tapahtumakuvaukset palveluun.  Tapahtumien on oltava Helsingin kaupungin arvojen sekä strategian mukaisia ja niiden on oltava maksuttomia osallistujille. 

Voit tallentaa luonnoksen ja palata täydentämään ehdotustasi myöhemmin. Omat tapahtumasi löydät kirjautumalla sisään ja klikkaamalla ylänavigaatiosta omaa kuvaasi / avatarta.  Kun olet valmis, muista merkitä "Tapahtuman perustiedoissa" tapahtuma valmiiksi arvioitavaksi. 

Tapahtuman luomisen vaiheet