Kuinka luoda tapahtumaehdotus?

Tässä vaiheessa tapahtumaviikkoa suunnitellaan toteutettavaksi hybridimallina siten, että online-tapahtumien lisäksi tapahtumia pyritään toteuttamaan myös paikan päällä lähitapahtumina, jos pandemiatilanne mahdollistaa sen.

Virtuaalitoteutus mahdollistaa osallistumisen eri puolilta Suomea ja maailmaa – koulut, oppilaitokset ja varhaiskasvatuksen yksiköt, opettajat ja oppijat, huoltajat sekä koulutuksen parissa työskentelevät voivat osallistua  kiinnostaviin tapahtumiin.

Jos haluat luoda tapahtumaehdotuksen, tästä artikkelista löydät keskeisimmät ohjeet. 

Hyvä muistaa

Kaikki tapahtumaehdotukset pitää luoda ja lähettää käyttäen Helsinki Education Weekin verkkosivuja. 

Tapahtumaehdotukset pitää olla jätettynä ja valmiina arvioitavaksi viimeistään 5.10.2021. 

Helsinki Education Weekin tuotantotiimi arvioi kaikki jätetyt ehdotukset ja valitsee niistä viikon teemaan Tulevaisuuden muotoilijat parhaiten sopivat ehdotukset. 

Kaikkien viikon tilaisuuksien on oltava maksuttomia osallistujille eikä tapahtuman järjestäjille makseta mitään korvausta. 

Helsinki Education Weekin ohjelma julkaistaan lokakuussa 2021. 

Tapahtumaehdotuksen jättäminen

Sinun tulee rekisteröityä Helsinki Education Weekin sivulle, jotta voit jättää tapahtumaehdotuksen. Mikäli sinulla on käytössä @edu.hel.fi -sähköpostiosoite, voit kirjautua klikkaamalla Googlen logoa kirjautumisnäkymässä. 

Tapahtumaehdotuksen voit luoda klikkaamalla "Lähetä tapahtumaehdotus" -painiketta sivulla. Halutessasi voit luoda useita tapahtumaehdotuksia. 

Kirjoita lomakkeella, kenelle tapahtumasi on tarkoitettu, mikä on sen ohjelma ja kuinka monta osallistujaa siinä voi olla. Kaikkia tietoja voi muokata ja täydentää myöhemmin.   

Valitse tapahtumallesi sopiva ohjelmapolku:

• Hands On - työpajat 
• Dialogue - keskustelutilaisuudet 
• Network - verkostoitumistilaisuudet
• Explore - toimintatapojen esittelytilaisuudet

Sinun pitää myös päättää, mitä alustaa haluat käyttää tapahtuman järjestämiseen (Google Meet, Teams, Skype tai jokin muu), sillä kaikki tapahtumat järjestetään virtuaalisesti. Huomaathan, että Helsingin kaupungin laitteilla ei saa käyttää Zoom-sovellusta. 

Tapahtumaehdotuksen lähettäminen

Kun olet täyttänyt kaikki pyydetyt tiedot ja tallentanut tapahtumaehdotuksesi, muista lähettää se arvioitavaksi lomakkeen viimeiseltä sivulta. 

Helsinki Education Weekin ohjelma julkaistaan lokakuussa. Jos tapahtumasi hyväksytään mukaan ohjelmaan, se julkaistaan ilmoittamiesi tietojen pohjalta osaksi viikon ohjelmaa.